Office Manager (m/w), Berlin

FleishmanHillard ist mit mehr als 80 Büros in 20 Ländern eines der größten PR-Netzwerke weltweit. In Deutschland beraten über 100 Mitarbeiter in Frankfurt, Berlin, München und Düsseldorf namhafte Kunden in den Bereichen Public Relations, Brand Marketing, Corporate Communications und Public Affairs.

 

Für unser Team in Berlin suchen wir einen

Office Manager (m/w) in Teilzeit (25 – 30 Stunden)

 

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Büroablauf
  • Sie sind Schnittstelle für Senior Management, Finanz- und Personalabteilung sowie das Team und begleiten die allgemeinen administrativen Prozesse (z.B. Rechnungsprüfung, Urlaubsplanung u.ä.)
  • Sie sind erster Ansprechpartner für externe Dienstleister und koordinieren Postein- und Ausgang, Bestellungen und Lieferungen
  • Sie sind zuständig für das Travel-Management des Berliner Teams
  • Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung für den Standortleiter und stellen zusammen mit der Buchhaltung eine ordnungsgemäße Abwicklung sicher
  • Sie organisieren interne/externe Termine und Veranstaltungen und sind für das Besuchermanagement verantwortlich
  • Sie erstellen/überarbeiten Präsentationen, Reportings und Protokolle und unterstützen so die jeweiligen Account Teams

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro, Hotel o.ä.)
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Vergleichbares
  • Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, Dienstleistungsorientierung und vorausschauendes Denken
  • Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware (MS-Office) inkl. Internet
  • Professionelles Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Unser Angebot

  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Spielraum für eigene Ideen
  • Flache Hierarchien in einem kollegialen und motivierten Team
  • Internationales Arbeiten in einer global agierenden Netzwerkagentur

 

Kontakt:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF inkl. frühestmöglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: jobs-germany@fleishmaneurope.com

 

Fragen vorab beantwortet Nicol Gröschel, T +49 69 40 57 02 125

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