Office Manager (m/w/d) in Teilzeit, Berlin

FleishmanHillard ist mit mehr als 80 Büros in über 30 Ländern eines der größten PR- & PA-Netzwerke weltweit. In Deutschland beraten über 100 Mitarbeiter:innen in Frankfurt, Berlin, München und Düsseldorf führende deutsche und globale Brands in den Bereichen Public Relations, Brand Marketing, Corporate Communications und Public Affairs.

 

Wir wachsen weiter und suchen zur Unterstützung unseres Teams in Berlin zum 1. Januar 2023 eine:n:

 

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

 

Ihr Aufgabenbereich

  • Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf und die allgemeinen administrativen Prozesse (z.B. Rechnungsprüfung, Urlaubsplanung u.ä.)
  • Zuständigkeit für das Reisemanagement des Berliner Teams
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister und Koordination der Postein- und Ausgang, Bestellungen und Lieferungen
  • Organisation der internen/externen Termine und Veranstaltungen, sowie Besuchermanagement
  • Schnittstelle für Senior Management, Finanz- und Personalabteilung sowie das Team

 

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro, Hotel o.ä.)
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz oder vergleichbares
  • Professionelles Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, Dienstleistungsorientierung und vorausschauendes Denken
  • Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware (MS-Office) inkl. Internet

 

Unser Angebot

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Firmenhandy und Laptop, kostenlose Getränke, diverse Vergünstigungen
  • Moderner Arbeitsplatz in Berlin-Mitte mit flachen Hierarchien in einem kollegialen Umfeld
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit vielfältigen Entwicklungs-möglichkeiten in einer der weltweit führenden PR-Netzwerke

 

Ihr Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichen Einstiegstermins und Gehaltsvorstellungen an: [email protected]

Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne unsere HR-Verantwortliche Anne Glier, T +49 171 7172996.

In unserer Datenschutzerklärung informieren wir gemäß Art. 13 DSGVO über den Umgang mit personenbezogenen Daten.

  • Anne Glier

    Anne Glier

    Head of Talent Development

    Telefon: +49-171-7172996

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